Подписаться на новостную рассылку

Контактная информация

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных» и Политикой защиты и обработки персональных данных пользователей сайта даю свое согласие ООО «ЮКФ «ЮРКОМП» на обработку моих персональных данных

Заказать книгу

Контактная информация

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных» и Политикой защиты и обработки персональных данных пользователей сайта даю свое согласие ООО «ЮКФ «ЮРКОМП» на обработку моих персональных данных

Подписка на журнал

Выберите период подписки Контактная информация

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных» и Политикой защиты и обработки персональных данных пользователей сайта даю свое согласие ООО «ЮКФ «ЮРКОМП» на обработку моих персональных данных

Заказ демонстрации системы

Контактная информация

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных» и Политикой защиты и обработки персональных данных пользователей сайта даю свое согласие ООО «ЮКФ «ЮРКОМП» на обработку моих персональных данных

Записаться на семинар

Как вы узнали о семинаре? Контактная информация

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных» и Политикой защиты и обработки персональных данных пользователей сайта даю свое согласие ООО «ЮКФ «ЮРКОМП» на обработку моих персональных данных

Задать вопрос лектору

Контактная информация

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных» и Политикой защиты и обработки персональных данных пользователей сайта даю свое согласие ООО «ЮКФ «ЮРКОМП» на обработку моих персональных данных

Заказать документ

Информация о документе Контактная информация

Заказать обратный звонок

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных» и Политикой защиты и обработки персональных данных пользователей сайта даю свое согласие ООО «ЮКФ «ЮРКОМП» на обработку моих персональных данных

Регистрация

Контактная информация

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных» и Политикой защиты и обработки персональных данных пользователей сайта даю свое согласие ООО «ЮКФ «ЮРКОМП» на обработку моих персональных данных

Ваша заявка принята! Спасибо!

Купить КонсультантПлюс

Контактная информация

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных» и Политикой защиты и обработки персональных данных пользователей сайта даю свое согласие ООО «ЮКФ «ЮРКОМП» на обработку моих персональных данных

Личный кабинет
3852 501-001
8-800-333-8607 Бесплатно по России

Внимание!

Вы собираетесь покинуть сайт ЮРКОМП и перейти на сторонний сайт
Перейти?
Перейти Отмена
28.09.2016

5 полезных инструментов в КонсультантПлюс, о которых вы могли не знать

1. Дополнительные поля Карточки поиска

Мы уверены, что Карточкой поиска пользуются многие. Этот инструмент делает поиск документов более точным, поскольку данные вводятся в специальные поля. Но не все знают, что набор полей в Карточке можно изменить, сменив раздел в системе.

Если с помощью специального меню выбрать раздел не «Законодательство», а «Финансовые и кадровые консультации», то появятся дополнительные поля для поиска консультаций по бухгалтерским темам.

1.jpg

2.jpg

С помощью этих полей вы сможете сделать для себя подборку консультаций, например, по налогу на доходы физлиц или по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

В каждом разделе системы есть свой набор дополнительных полей, соответствующий тематике и специфике материалов, которые используют в работе разные специалисты.

Зачем это нужно? Дополнительное поле позволит вам задать специальные параметры для поиска, характерные для определенного вида документов - консультаций, судебной практики, международных актов, форм документов, законопроектов. И вы сможете работать с документами, максимально точно отвечающими вашему запросу.

2. Операции с папками

Найденные документы удобно сохранять в Избранном, чтобы не искать их заново. При активной работе с системой у вас могло накопиться уже немало таких подборок с важными материалами. И, возможно, вы хотели бы навести в них порядок.

Упростить эту задачу призваны «операции с папками». Функция становится доступной при нажатии правой клавиши мыши.

1.   Функция «Объединить». Она даст вам возможность собрать несколько близких по теме папок в одну. Выделив выбранные папки и нажав на правую клавишу мышки, в контекстном меню вы легко сформируете единый список, куда попадут все документы. При этом дублирующиеся документы автоматически удалятся.

2.   Функция «Пересечь». Хотите проверить, сколько одинаковых документов вы закинули в разные подборки? Для сравнения вам нужно выделить две папки и воспользоваться пунктом «Пересечь» в контекстном меню.

3.   Функция «Вычесть». Если же вам нужно избавиться от дублей, это тоже легко сделать одной кнопкой. В контекстном меню система вам предложит выбрать, из какой папки убрать дублирующиеся документы.

3.jpg

Зачем это нужно? С функцией «операции с папками» вы легко систематизируете свои рабочие материалы и будете меньше времени тратить на поиск информации.

3. Правовой навигатор

Если Быстрый поиск и Карточка поиска используются практически всеми, то с Правовым навигатором работает лишь часть пользователей. Однако у этого инструмента есть свои преимущества.

Словарь Правового навигатора составлен из самых популярных вопросов, которые вводились в систему КонсультантПлюс, и включает в себя десятки тысяч терминов. Набрав в фильтре 1-2 слова, вы уже получите список запросов, которые были сформулированы заранее, и сможете выбрать наиболее подходящий вам. Это сделает поиск более быстрым и результативным. Кроме того, можно продублировать запрос в Быстром поиске или Карточке, взяв формулировку из Правового навигатора.

4.jpg

Зачем это нужно? Правовой навигатор подскажет, как лучше сформулировать запрос и оперативно предоставит список основных документов по вашему вопросу.

4. Сортировка списка

В работе профессионала нередки случаи, когда информации по теме много, и ее необходимо систематизировать.

Когда вы работаете с длинными списками документов, воспользуйтесь сортировкой, чтобы расположить документы по актуальности, по важности или по соответствию ключевым словам, которые вы использовали при поиске.

Если вам нужны в начале списка самые «свежие» нормативные документы – применяйте сортировку по дате. Нужны самые важные документы – комплексную. Требуются консультации, где точнее всего рассматривается вопрос – подойдет сортировка по соответствию ключевым словам.

5.jpg

Зачем это нужно? Сортировка облегчит вам анализ изменчивого законодательства, обеспечит изучение вашего вопроса, начиная с самых важных или самых «свежих» документов, или отберет документы, которые лучше всего отвечают на ваш вопрос.

5. Закрепление результатов поиска

Вероятно, в вашей работе вы периодически возвращаетесь к одним и тем же вопросам – к одним чаще, к другим реже. И для их решения вам приходится искать информацию в КонсультантПлюс.

Чтобы не тратить время на ввод данных повторно, вы создайте постоянный запрос и закрепить его в журнале поиска щелчком мыши. В том случае, если снова понадобится найти документы по той же теме, вам не придется заново формулировать запрос.

6.jpg

Зачем это нужно? Вы не только экономите время на ввод данных, но сохраняете способ и параметры поиска в системе. Особенно это вам пригодится при сложных запросах, в которых использовалось несколько параметров.

Резюме

Часто на мелочах можно сэкономить огромное количество времени. Используйте инструменты КонсультантПлюс в своей работе – и увидите, что можно работать еще эффективнее.




Поделиться статьей «5 полезных инструментов в КонсультантПлюс, о которых вы могли не знать» с друзьями