Вопрос: Бухгалтер государственного бюджетного учреждения в текущем году обнаружил, что не списал в декабре 2020 г. банковские гарантии по забалансовому счету 10 «Обеспечение исполнения обязательств».

Какой датой (каким образом) следует отразить исправление ошибок прошлого года по забалансовому счету 10, чтобы данное исправление отразилось в новом разделе 3 Сведений об изменении валюты баланса (ф. 0503773) и в справке ф.0503730?

Краткий ответ: В рассматриваемой ситуации в Справке к балансу (ф. 0503730) за 2020 год конечный остаток по забалансовому счету 10 на 31.12.2020 г. указан, а в Справке к балансу за 2021 год остатка по нему на 01.01.2021 г. не будет: сформируются и отразятся в Разделе 3 ф. 0503773 «Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения» (по коду причины  3) такие показатели в результате проведения соответствующей записи по списанию банковской гарантии исключительно датой: 31.12.2020 г. (Бухгалтерская справка).

Хотим заметить, что пункт 331 Инструкции № 157н не дает точной записи по списанию БГ с забаланса: Д 10 со знаком «минус» или же К 10. Так, Письмо Минфина России от 27.06.2014 N 02-07-07/31342 предписывало делать запись:

Д 10 «-»

На практике зачастую применяется запись:

К 10

На формирование показателей отчетности это не повлияет.

Обоснование: Учет на забалансовых счетах ведется по простой системе (п. 332 Инструкции № 157н).

В рассматриваемом случае бухгалтером своевременно не было произведено списание банковской гарантии с забалансового учета (Письма Минфина России от 13.04.2021 N 02-07-10/27529, от 13.06.2019 N 02-07-10/43230, от 27.06.2014 N 02-07-07/31342).

Поэтому в отчетности за 2020 год в Справке к балансу по строке 103 в графах 10-11 отражен соответствующий показатель («конечный остаток»).

Форма 0503773 «Сведения об изменении остатков валюты баланса учреждения» составляется на основании данных об изменении показателей вступительного баланса (Справка к балансу является его частью) на начало отчетного периода (п. 72 Инструкции N 33н).

Показатели в Сведениях (ф. 0503773) сгруппированы по трем разделам: «Изменение остатков валюты баланса», «Изменения в связи с реорганизацией» и «Изменения на забалансовых счетах».

 В разделе 3 раскрывается  информацию об изменениях по забалансовым счетам, по которым показатель вступительного баланса за отчетный год отличается от показателя заключительного баланса за предыдущий год (п. 72 Инструкции N 33н).

Расхождения отражаются обособленно в графах 511 разд. 3 аналогично по кодам причин, установленным для граф 410 разд. 1. (Образец заполнения сведений (ф. 0503773) при исправлении ошибок прошлых лет).

Таким образом, в Справке к балансу за 2020 год остаток по счету 10 на 31.12.2020 г. указан, а в Справке к балансу за 2021 год остатка по нему на 01.01.2021 г. не будет. Сформируются такие показатели в результате проведения соответствующей записи по списанию банковской гарантии (Бухгалтерская справка) датой: 31.12.2020 г. Код причины – 3.

Если отразить такую запись 01.01.2021 годом, то остаток на 01.01.2021 из Справки к балансу «не уйдет» — он исчезнет 02.01.2021 г., что уже не повлияет на показатели отчетности (начальные показатели 2021-ого года и конечные показатели 2020 –ого года).

 

Хотим заметить, что пункт 331 Инструкции № 157н не дает точной записи: Д 10 со знаком «минус» или К 10. Письмо Минфина России от 27.06.2014 N 02-07-07/31342 предписывало делать запись:

Д 10 «-»

На практике зачастую применяется запись:

К 10

На формирование показателей отчетности это не повлияет.

 Подборка:

  1. Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н (ред. от 14.09.2020) «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» {КонсультантПлюс}
  2. Приказ Минфина России от 25.03.2011 N 33н (ред. от 30.11.2020) «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений» {КонсультантПлюс}
  3. <Письмо> Минфина России от 27.06.2014 N 02-07-07/31342 <О порядке учета банковских гарантий> {КонсультантПлюс}
  4. Статья: Комментарий к Приказу Минфина России от 30.11.2020 N 292н «О внесении изменений в Инструкцию о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденную Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 25 марта 2011 г. N 33н» (Обухова Т.) («Автономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтера», 2021, N 2) {КонсультантПлюс}
  5. Статья: Сведения об изменении остатков валюты баланса (Селищева Г.) («Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение», 2020, N 1) {КонсультантПлюс}
  6. Готовое решение: Как учреждению вести учет на забалансовом счете 10 «Обеспечение исполнения обязательств» (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}