Электронный документооборот

Имеет ли юридическую силу переписка контрагентов через электронную почту? Какая сложилась судебная практика по этому вопросу? Как сторонам согласовать использование электронной переписки?

Какие функции для работы с машиночитаемыми доверенностями предоставляют операторы ЭДО? В чем преимущество портала, созданного ФНС России? Нужно ли оформлять согласие на обработку персональных данных при выдаче или получении МЧД?

Метка доверенного времени необходима для фиксации даты и времени подписания электронного документа. Какая нормативная база создана для данного механизма? Как он используется для подписания международных договоров?

Для каких целей был создан такой инструмент, как машиночитаемая доверенность? Какими правилами регламентирована работа с МЧД? Лектор даст ответы на вопросы, возникающие при применении ЭДО.

Новое обязательное правило в закупках – применение машиночитаемых доверенностей. Что должно содержаться в файле МЧД? Как его сформировать? Как использовать доверенность в ЕИС и на электронных торговых площадках?

Для каких целей используются электронные подписи? В чем разница между разными видами подписей? Как регламентирована выдача ЭЦП?

Важные изменения в правилах ЭДО коснулись машиночитаемых доверенностей и форматов электронных документов. Что изменилось в порядке получения УКЭП? Как правильно применять МЧД? Какие форматы предлагает использовать Федеральная налоговая служба для обмена электронными документами?

Тема лекции – состав и оборот документов в рамках СУОТ. Лектор расскажет о возможности цифровизации таких документов, а также о способах и формах информирования работников об условиях и охране труда.

Какие электронные документы применяют для расчетов с подотчетными лицами? Как подготовить решение о командировании? Какие документы оформить на аванс? Какие расходы нужно принимать на основании авансового отчета, а какие на основании отчета о расходах подотчетника? Как заполнить заявку-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема? Как составить решение о компенсации расходов на проезд и провоз багажа в отпуск из районов Крайнего Севера?

С 2023 г. обязательны к применению унифицированные формы электронных документов. Лектор расскажет, как учреждениям бюджетной сферы начать применять электронную первичку. Разъяснит, как правильно работать со скан-копиями документов и скриншотами, чтобы избежать претензий проверяющих.

В каких случаях соглашение об электронном документообороте требуется в обязательном порядке? Как составить такой документ с контрагентом? Что важно включить в соглашение об ЭДО?