В выпуске

Скачать выпуск в формате pdf

Оформление больничного сотрудникам 65+

Вопрос

Какие рекомендации есть по сотрудникам 65+. По указу губернатора АК, до 02.10.20, продлевается самоизоляция, для лиц 65+. Обязательна ли она или по заявлению сотрудника (каким образом оформлять)?

Ответ

Заявление на выдачу больничного по карантину работникам в возрасте 65 лет и старше писать не нужно. Работник в возрасте 65 лет и старше, находящийся на карантине или соблюдающий режим самоизоляции (за исключением лиц, переведенных на дистанционный режим работы или находящихся в ежегодном оплачиваемом отпуске), должен сообщить работодателю о намерении получить больничный. Листок нетрудоспособности в электронной форме может быть выдан начиная с 15 июня 2020 г. до окончания срока соблюдения режима самоизоляции, определенного решением высших должностных лиц субъектов РФ о продлении срока действия ограничительных мер. Пособие рассчитывается по общим правилам. Оплата больничного придет работнику напрямую из средств ФСС РФ единовременно за весь период в течение семи календарных дней со дня формирования электронного больничного (п. п. 1, 2, 2(1), 8, 10 Временных правил оформления листков нетрудоспособности застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше, Памятка ФСС РФ для работающих лиц 65 лет и старше). Более подробно в Готовом решение: В каких случаях работнику нужно составить заявление о выплате пособия по временной нетрудоспособности (КонсультантПлюс, 2020).ФСС разъяснил, как с середины июня оформляют больничные работникам в возрасте 65 лет и старше (документ- Памятка ФСС РФ «Работодателю (страхователю), с которым в трудовых отношениях состоят лица возраста 65 лет и старше». Особенности оплаты больничных в период пандемии коронавирусной инфекции COVID-19 (вирус SARS-CoV-2) описаны в Готовом решении: Какие установлены особенности оплаты больничных в период пандемии коронавирусной инфекции COVID-19 (вирус SARS-CoV-2) (КонсультантПлюс, 2020).

Работодатель также вправе предоставить работнику в соответствии с его заявлением очередной отпуск вне графика отпусков, утвержденного на соответствующий период.

Обоснование

Скорректирован и дополнен Указ «Об отдельных мерах по предупреждению завоза и распространения новой коронавирусной инфекции COVID-19». Гражданам в возрасте старше 65 лет, а также лицам, страдающих хроническими заболеваниями бронхолегочной, сердечно-сосудистой и эндокринной систем, находящихся на территории Алтайского края, необходимо в периоды с 23.08.2020 по 05.09.2020, с 06.09.2020 по 19.09.2020, с 20.09.2020 по 03.10.2020 соблюдать режим самоизоляции (Указ Губернатора Алтайского края от 20.08.2020 N 132 «О внесении изменений в указ Губернатора Алтайского края от 31.03.2020 N 44». )

Постановлением Правительства РФ от 18.06.2020 N 876 «О внесении изменений во Временные правила оформления листков нетрудоспособности, назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности в случае карантина застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше» определено, что п.»2(1). Оформление листков нетрудоспособности, назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности за период, указанный в абзаце шестом пункта 8 настоящих Временных правил, осуществляются в случае принятия высшими должностными лицами субъектов Российской Федерации (руководителями высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации) на основании предложений (предписаний) главных государственных санитарных врачей субъектов Российской Федерации и их заместителей решения о продлении срока действия ограничительных мер, направленных на обеспечение санитарно-эпидемиологического благополучия населения, в части необходимости соблюдения режима самоизоляции лицами в возрасте 65 лет и старше.

«единовременно на период с 15 июня 2020 г. до окончания срока соблюдения режима самоизоляции лицами в возрасте 65 лет и старше, определенного решением о продлении срока действия ограничительных мер, указанным в пункте 2(1) настоящих Временных правил.».

Приказом Минкультуры Алтайского края от 22.06.2020 N 172 «О деятельности краевых государственных учреждений, в отношении которых Министерство культуры Алтайского края выполняет функции и полномочия учредителя, в условиях распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19)» в п. 5.  Установлено, что Режим самоизоляции для лиц в возрасте старше 65 лет может не применяться к руководителям и работникам организаций, чье нахождение на рабочем месте является критически важным для обеспечения их функционирования.

В <Письме> Минтруда России от 06.04.2020 N 17-1/10/П-3017 <О Постановлении Правительства РФ от 01.04.2020 N 402> сказано, что временными правилами устанавливаются особенности оформления листков нетрудоспособности и назначения пособий по временной нетрудоспособности застрахованным лицам в возрасте 65 лет и старше (далее — застрахованные лица), соблюдающим режим самоизоляции по месту жительства либо месту пребывания, фактического нахождения, в том числе в жилых и садовых домах, размещенных на садовых земельных участках, за исключением лиц, переведенных на дистанционный режим работы или находящихся в ежегодном оплачиваемом отпуске.

В этой связи отмечаем, что в целях сохранения здоровья работников в период ситуации, связанной с распространением новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV), работодатель, руководствуясь нормами трудового законодательства Российской Федерации, вправе по согласованию с работником обеспечить ему возможность соблюдения режима самоизоляции либо посредством перехода на удаленный (дистанционный) режим работы (если служебные обязанности и организационно-технические условия работы это позволяют), либо посредством направления необходимых документов (сведений) в Фонд для оформления ему листка нетрудоспособности, назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности в соответствии с Временными правилами. Работодатель также вправе предоставить работнику в соотвествии с его заявлением очередной отпуск вне графика отпусков, утвержденного на соответствующий период.

При этом изменения в части перехода работника на удаленный (дистанционный) режим работы могут оформляться путем обмена электронными образами документов при необходимости с последующим их оформлением в установленном порядке.

Для оформления временной нетрудоспособности в связи с карантином в соответствии с Временными правилами согласие застрахованного лица может быть представлено страхователю (работодателю) в устной или простой письменной форме.

В <Письме> Роспотребнадзора от 21.04.2020 N 02/7500-2020-24 (ред. от 01.06.2020) «О направлении рекомендаций по организации работы сферы услуг по профилактике COVID-19» (вместе с «МР 3.1/2.2.0173/1-20. 3.1. Профилактика инфекционных болезней. 2.2. Гигиена труда. Рекомендации по организации работы салонов красоты и парикмахерских с целью недопущения заноса и распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19). Методические рекомендации», «МР 3.1/2.2.0173/2-20. 3.1. Профилактика инфекционных болезней. 2.2. Гигиена труда. рекомендации по организации работы прачечных и химчисток с целью недопущения заноса и распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19). Методические рекомендации», «МР 3.1/2.2.0173/3-20. 3.1. Профилактика инфекционных болезней. 2.2. Гигиена труда. Рекомендации по организации работы ателье с целью недопущения заноса и распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19). Методические рекомендации», «МР 3.1/2.2.0173/4-20. 3.1. Профилактика инфекционных болезней. 2.2. Гигиена труда. Рекомендации по организации работы предприятий по техническому обслуживанию автомобилей с целью недопущения заноса и распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19). Методические рекомендации») сказано, что Временное отстранение от работы лиц из групп риска (старше 65 лет, имеющих хронические заболевания, сниженный иммунитет, беременных с обеспечением режима самоизоляции).

При подготовке консультации использовались материалы из системы КонсультантПлюс

Беспроцентный договор займа работнику

Вопрос

Вправе ли ИП глава КФХ выдать беспроцентный заем работнику?

Ответ

Запрета на выдачу работнику беспроцентного займа не представлено. Примерные формы договора, налоговые риски и судебная практика представлены в подборке.

Обоснование

ст. 809, «Гражданского кодекса Российской Федерации (часть вторая)» от 26.01.1996 N 14-ФЗ (ред. от 27.12.2019, с изм. от 28.04.2020) установлено, что Договор займа предполагается бес-процентным, если в нем прямо не предусмотрено иное, в случаях, когда:

договор заключен между гражданами, в том числе индивидуальными предпринимателями, на сумму, не превышающую ста тысяч рублей;

по договору заемщику передаются не деньги, а другие вещи, определенные родовыми признаками.

В Статье: Комментарий к Федеральному закону от 27.11.2017 N 333-ФЗ «О внесении изменений в статью 212 части второй Налогового кодекса Российской Федерации» (Егорова А.О.) («Оплата труда: акты и комментарии для бухгалтера», 2017, N 12) сказано, что может признать лиц взаимозависимыми по иным основаниям, если отношения между этими лицами могут повлиять на результаты сделок по реализации товаров (работ, услуг).

Таким образом, если работодатель выдает своему сотруднику беспроцентный заем (заем под низкий процент), у последнего, как и прежде, возникает материальная выгода от экономии на процентах, подлежащая обложению НДФЛ. Если заем выдается физическому лицу, не состоящему в трудовых отношениях с организацией (ИП) — заимодавцем, при этом заемщик является взаимозависимым лицом с этой организацией (например, учредитель), у заемщика тоже возникает материальная выгода от экономии на процентах, подлежащая обложению НДФЛ. Если же заем выдан третьему лицу (физическому лицу, не являющемуся сотрудником организации и не являющемуся взаимозависимым с организацией), объект обложения НДФЛ не возникнет.

При подготовке консультации использовались материалы из системы КонсультантПлюс

Отпуск директора

Вопрос

Может ли организация отправить директора в ежегодный отпуск, если он является единственным сотрудником.

Можно ли отправить директора организации в ежегодный отпуск, если в организации 2 сотрудника, один из которых директор, второй — оператор 1С

Ответ

Предоставление отпуска руководителю в компетенции участников общества. Руководителю, как и всем работникам, предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска продолжительностью не менее 28 календарных дней.

Руководитель организации (генеральный директор) также является работником организации и вам нужно включать в график отпусков сведения о его ежегодном оплачиваемом отпуске (ч. 1 ст. 123, ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ).

Обоснование

Так, суды указывают, что, поскольку доказательств прекращения полномочий генерального директора либо его переизбрания не представлено, его отсутствие, связанное с нахождением в отпуске или по болезни, не указывает на то, что полномочия директора прерывались (Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 29.01.2019 N Ф10-5766/2018 по делу N А35-8845/2017).

Но с учетом того, что трудовые отношения с руководителем регулируются в том числе и учредительными документами, можно выделить два варианта оформления отпуска генерального директора. Все будет зависеть от того, как этот вопрос урегулирован в уставе организации.

В уставе организации может быть указано, что вопрос об отпуске генерального директора решается на общем собрании учредителей (акционеров) общества. Если такое положение в уставе есть, то генеральный директор должен написать заявление, адресуя его председателю общего собрания учредителей или общего собрания акционеров. В заявлении руководитель указывает, когда и на какой срок он планирует свой отдых, а затем вопрос обсуждается на общем собрании. Как правило, здесь же решается, кто будет замещать генерального директора в период его отсутствия.

Если же ни в уставе, ни в других внутренних документах организации подобного правила нет, то генеральный директор сам планирует свой отдых. Отпуск первого лица должен быть включен в график отпусков, как и отпуск других работников. В этом случае заявление об отпуске не требуется, а руководитель должен быть извещен под роспись о начале своего отпуска не менее чем за две недели (ст. 123 ТК РФ). Извещение генеральному директору может направить начальник отдела кадров или другой работник, уполномоченный оформлять отпуска работников. Нарушения закона в данном случае не будет, поскольку ст. 123 ТК РФ не уточняет, кто именно уведомляет работников о времени начала отпуска.

Административная ответственность за непредоставление отпуска, если это нарушение совершено впервые,

При подготовке консультации использовались материалы из системы КонсультантПлюс

Пересчет стажа для листков временной нетрудоспособности

Вопрос

Работника приняли на работу в сентябре 2017 года с новой трудовой книжкой. Он все 3 года брал листки временной нетрудоспособности. Сегодня принёс старую трудовую книжку со стажем 19 лет и написал заявление с просьбой засчитать страховой стаж и с этой трудовой книжки. Мы трудовую книжку приняли и посчитали стаж по состоянию на текущую дату с учётом этой книжки.

Должны ли мы ему пересчитать стаж для листков временной нетрудоспособности, которые он брал за все эти прошлые 3 года?

Ответ

Работодатель может пойти навстречу работнице и пересчитать пособие на основании заявления, поданного работнику о замене лет расчетного периода уже после выплаты пособия, однако следует учитывать, что такой перерасчет может вызвать претензии со стороны контролирующих органов. Чтобы избежать возможных конфликтов при проверках, рекомендуем уточнить позицию своего территориального отделения ФСС РФ, а также быть готовыми отстаивать свою позицию в судебном порядке. Перерасчет назначенного пособия возможен за все прошлое время, но не более чем за три года.

Судебная практика по данному вопросу неоднозначна.

Обоснование

На Вопрос: О замене календарных лет в целях расчета пособия по временной нетрудоспособности и пересчете пособия. (Письмо ГУ — МРО ФСС РФ от 01.04.2020 N 14-15/7710-1253л) дан ответ, что таким образом, для замены календарных лет в целях расчета пособия по временной нетрудоспособности должны соблюдаться три условия:

— в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам и отпуска по уходу за ребенком, либо в одном из указанных годов работница находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком;

— от работницы поступило заявление о замене календарных лет (года);

— замена календарных лет (года) привела к увеличению размера пособия по временной нетрудоспособности.

Также следует отметить, что Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 08.06.2020) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» не содержит положения, согласно которому после подачи работницей заявления о замене календарных годов (календарного года) в период после назначения и выплаты пособий организация обязана пересчитать ранее выплаченные пособия.

На Вопрос: О заполнении расчета по страховым взносам при выплате за предыдущие периоды и при доначислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. (Письмо ФНС России от 14.06.2018 N БС-4-11/11512) дан ответ, что по вопросу заполнения расчета плательщиками страховых взносов при выплате работнику пособия по временной нетрудоспособности и в связи с материнством за предыдущие расчетные (отчетные) периоды

По вопросу заполнения расчета по страховым взносам организациями при перерасчете (доначислении) суммы ранее начисленного пособия по временной нетрудоспособности в последующих отчетных периодах

Согласно п.2 ст. 431, «Налогового кодекса Российской Федерации (часть вторая)» от 05.08.2000 N 117-ФЗ (ред. от 31.07.2020) сумма страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством уменьшается плательщиками страховых взносов на сумму произведенных ими расходов на выплату страхового обеспечения по указанному виду обязательного социального страхования в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Исходя из пункта 2.1 ст. 15, Федерального  закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 08.06.2020) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» в случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячным пособием по уходу за ребенком справки (справок) о сумме заработка, необходимой для назначения указанных пособий в соответствии с частями 5 и 6 ст. 13, Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 08.06.2020) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», соответствующее пособие назначается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя (территориального органа страховщика) сведений и документов. После представления застрахованным лицом указанной справки (справок) о сумме заработка производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки (справок) о сумме заработка.

Таким образом, при представлении работником справки о сумме заработка организация обязана произвести на основании такой справки перерасчет больничного листа, доначислив пособие.

При подготовке консультации использовались материалы из системы КонсультантПлюс

Особенности работы в выходной день

Вопрос

Как оформить рабочий день сотруднику, если он находится в вынужденном простое по независящим причинам и его выводят из простоя приказом на работу на несколько дней, но именно этот день по графику у него выходной. Следует ли его оформлять, как работа в выходной день или просто, как вариант изменить ему режим работы и сделать этот день рабочим?

Ответ

Вывод из простоя и работа в день, который является выходным для данного сотрудника возможен лишь при согласии в порядке, предусмотренном ст. 113 ТК РФ.

Вариант изменения режима работы также возможен на основании ст. 72 ТК РФ.

Обоснование

Согласно ст. 72.2 ТК РФ простой — временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Таким образом, работодатель имеет право как объявить простой, издав приказ о введении режима простоя с указанием причины и порядка оплаты времени нахождения работников в простое, так и издавать приказы об отмене режима простоя.

В соответствии со ст. 91 ТК РФ время простоя включается в рабочее время. Данный вид времени согласно ст. 107 ТК РФ не является видом времени отдыха, то есть временем, когда работники свободны от исполнения трудовых обязанностей и которое они могут использовать по своему усмотрению. Это означает, что по требованию работодателя в период простоя в рабочее время работники обязаны находиться на своих рабочих местах.

Соответственно вывод из простоя и работа в день, который является выходным для данного сотрудника  возможен лишь при согласии в порядке, предусмотренном ст. 113 ТК РФ (см. также разд. 4 «Рекомендации Федеральной службы по труду и занятости по вопросам соблюдения норм трудового законодательства, регулирующих порядок предоставления работникам нерабочих праздничных дней» (утв. на заседании рабочей группы по информированию и консультированию работников и работодателей по вопросам соблюдения трудового законодательства и нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, протокол N 1, от 02.06.2014).

Вариант изменения режима работы также возможен на основании ст. 72 ТК РФ.

При подготовке консультации использовались материалы из системы КонсультантПлюс