Вопрос: Учреждение заказывает производство сюжетов, роликов сторонней организации для дальнейшего их размещения в своем и иных СМИ. Срок использования получаемых материалов менее 12 месяцев, исключительные права не получаем, по документам проходит как получение сюжета в количестве и стоимости. По какой статье КОСГУ осуществлять оплату 226 или 346 (при дальнейшем размещении сюжета, ролика списывать на основании эфирной справке об использовании, выходе)?

Краткий ответ: Аудиовизуальное произведение (п. 1 ст. 1263 ГК РФ) является результатом интеллектуальной деятельности (интеллектуальной собственностью) и объектом авторских прав (ст. 1225, п. ст. 1259 ГК РФ).

Поскольку в рассматриваемом случае срок использования получаемых материалов (аудиовизуальных произведений: роликов, сюжетов) составляет менее 12 месяцев, такие объекты вообще не являются объектами учета согласно нового СГС «НМА» (пункт 6).

Не являются они и объектами учета согласно СГС «Запасы» (пункт 7).

Полагаем, расходы учреждения на изготовление сюжетов, роликов, исключительные права на которые ему не принадлежат, а срок использования составляет не более 12 месяцев, отражаются так:

Д Х 109 ХХ (401 20) 226     К Х 302 26 73Х

Если срок использования этих аудиовизуальных произведений переходит за пределы года их приобретения (создания), то есть распространяется на два финансовых года, то расходы отражаются так (письмо Минфина РФ от 02.04.2021 N 02-07-07/25218):

Д Х 401 50 226                  К Х 302 26 73Х

Таким образом, оплата расходов на изготовление (производство) сюжетов, роликов производится по подстатье 226 «Прочие работы, услуги» КОСГУ, но без организации учета прав пользования активами на соответствующем счете 0 111 60 000 (п. 151.1, 151.2 Инструкции N 157н) согласно положений СГС «Нематериальные активы»: в учете отражаются обычные «расходные» операции.

 Обоснование1: Аудиовизуальным произведением признается произведение, состоящее из зафиксированной серии связанных между собой изображений (с сопровождением или без сопровождения звуком) и предназначенное для зрительного и слухового (в случае сопровождения звуком) восприятия с помощью соответствующих технических устройств.

Аудиовизуальные произведения включают кинематографические произведения, а также все произведения, выраженные средствами, аналогичными кинематографическим (теле- и видеофильмы и другие подобные произведения), независимо от способа их первоначальной или последующей фиксации (п. 1 ст. 1263 Гражданского кодекса РФ).

Аудиовизуальное произведение является результатом интеллектуальной деятельности (интеллектуальной собственностью) и объектом авторских прав (ст. 1225, п. ст. 1259 ГК РФ).

 С 01.01.2021 года учет неисключительных прав пользования результатами интеллектуальной деятельности (прав пользования результатами интеллектуальной деятельности в соответствии с лицензионными договорами либо иными документами, подтверждающими существование права на результаты интеллектуальной деятельности), признаваемых в составе нефинансовых активов согласно положениям СГС «Нематериальные активы», ведется на счете 0 111 60 000 «Права пользования нематериальными активами» (п. 151.1, 151.2 Инструкции N 157н).

В случае, если учреждение — заказчик на основании условий договора (контракта) на создание результатов интеллектуальной деятельности (в частности, аудиовизуальных произведений) приобретает неисключительные права на указанные результаты интеллектуальной деятельности на срок свыше 12 месяцев, то в бухгалтерском учете данного учреждения объект учета нефинансовых активов в виде неисключительных прав подлежит отражению на счете 0 111 60 000 (п. 6 СГС «НМА», Письмо Минфина РФ от 24.02.2021 N 02-07-10/12728).

В рассматриваемом же случае срок использования получаемых материалов (аудиовизуальных произведений) составляет менее 12 месяцев, а такие объекты вообще не являются объектами учета согласно нового СГС «НМА» (пункт 6).

Не являются они и объектами учета согласно СГС «Запасы» (пункт 7).

Полагаем, расходы учреждения на изготовление сюжетов, роликов для дальнейшего их размещения в СМИ отражаются так:

Д Х 109 ХХ (401 20) 226     К Х 302 26 73Х

— приняты к учету расходы на изготовление сюжетов, роликов (исключительные права на которые заказчику не принадлежат, а срок использования составляет менее 12 месяцев).

Если срок использования данных аудиовизуальных произведений переходит за пределы года их приобретения (создания), то расходы отражаются на счете 040150000 «Расходы будущих периодов» (письмо Министерства финансов Российской Федерации от 02.04.2021 N 02-07-07/25218).

Подборка:

  1. «Гражданский кодекс Российской Федерации (часть четвертая)» от 18.12.2006 N 230-ФЗ (ред. от 30.04.2021) {КонсультантПлюс}
  2. Приказ Минфина России от 15.11.2019 N 181н «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов «Нематериальные активы» {КонсультантПлюс}
  3. Приказ Минфина России от 07.12.2018 N 256н (ред. от 19.12.2019) «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Запасы» {КонсультантПлюс}
  4. Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н (ред. от 14.09.2020) «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» {КонсультантПлюс}
  5. Приказ Минфина России от 29.11.2017 N 209н (ред. от 29.09.2020) «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления» {КонсультантПлюс}
  6. <Письмо> Минфина России от 30.11.2020 N 02-07-07/104384 <О направлении Методических рекомендаций по применению федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов «Нематериальные активы»> (вместе с «Методическими рекомендациями по применению федерального стандарта бухгалтерского учета государственных финансов «Нематериальные активы») {КонсультантПлюс}
  7. <Письмо> Минфина России от 02.04.2021 N 02-07-07/25218 «В дополнении к Методическим рекомендациям по применению СГС «Нематериальные активы» {КонсультантПлюс}
  8. Вопрос: Об отражении в бухгалтерском (бюджетном) учете казенного учреждения неисключительных прав на видеофильмы и материальных носителей, на которых выражены такие права. (Письмо Минфина России от 24.02.2021 N 02-07-10/12728) {КонсультантПлюс}
  9. Вопрос: Каков порядок учета неисключительных прав на видеофильмы и материальных носителей, на которых выражены такие права? («Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 5) {КонсультантПлюс}
  10. Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете бюджетного учреждения культуры неисключительные права на видеофильм и диск (материальный носитель), на котором он записан? («Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 4) {КонсультантПлюс}
  11. Вопрос: Каков порядок учета неисключительных прав на видеофильмы и материальных носителей, на которых выражены такие права? («Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 5) {КонсультантПлюс}
  12. Вопрос: По каким КВР и статье (подстатье) КОСГУ отразить расходы на создание аудиовизуального произведения (фильма)? (Консультация эксперта, 2019) {КонсультантПлюс}
  13. Обзор: «Утвержден стандарт для организаций бюджетной сферы по учету нематериальных активов» (КонсультантПлюс, 2019) {КонсультантПлюс}
  14. Обзор: «Нематериальные активы учреждения учитывайте по новому стандарту с 2021 года» (КонсультантПлюс, 2020) {КонсультантПлюс}