Организации (обособленные подразделения) и предприниматели, которые в 2023 году выплачивали облагаемые НДФЛ доходы физлицам (далее – налоговые агенты).
Является ли организация (ИП) налоговым агентом и нужно ли ей сдавать сведения на физлиц, которым выплачивался доход, поможет определить Виртуальный помощник по НДФЛ
В ИФНС по месту учета организации или обособленного подразделения (месту жительства предпринимателя).
Расчет 6-НДФЛ заполняется в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@.
При заполнении расчета 6-НДФЛ данные нужно брать из налоговых регистров по НДФЛ.
Расчет заполняется и подается в электронной форме. На бумажном носителе его могут заполнить и представить только те налоговые агенты, у которых численность физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 10 человек включительно (п. 2 ст. 230 НК РФ, Письмо ФНС России от 15.11.2019 N БС-4-11/23242@).
По каждому ОКТМО нужно заполнять отдельный расчет 6-НДФЛ. Например, если у организации есть обособленное подразделение в другом городе, она заполнит отдельно расчет по головной организации и расчет по обособленному подразделению (п. 2 ст. 230 НК РФ).
