Организация выдала сотруднику некую сумму под отчет. Работник не предоставил документы, подтверждающие, что выданная сумма была потрачена по назначению, и в кассу подотчетные деньги не вернул. Считается ли эта сумма доходом работника, облагаемым страховыми взносами?

Да, считается.

Минфин разъяснил: если работодателем принято решение не удерживать из зарплаты работника не возвращенные в кассу подотчетные суммы, целевое использование которых документально не подтверждено, то такие суммы рассматриваются как выплаты в пользу работника в рамках трудовых отношений и, соответственно, облагаются страховыми взносами.

Письмо Минфина от 30.04.2025 № 03-15-06/44169

Источник: сайт Главная книга