При перевозке товара, учитываемом в ГИС, в электронных перевозочных документах (ЭПД) необходимо ставить спецотметку и вписывать коды этих систем.
При проверке у налоговиков автоматически совпадут данные из документов перевозчика с данными в государственных системах учета. За счет этого отпадает необходимость прикладывать к каждой накладной бумажные сертификаты — достаточно указать их номера, если они уже есть в базе.
Если груз подлежит регистрации сразу в нескольких ГИС (например, и в ЕГАИС, и в «Честном знаке»), коды систем следует писать через запятую без пробелов (к примеру: 01,02). Если же системы нет в официальном списке, её название пишется просто текстом.
Что же касается электронной транспортной накладной (ЭТрН), то в ней есть специальная таблица «Дополнительные сведения о товаре». В этой таблице надо отразить код системы и номер, под которым груз в ней числится. Если номеров несколько, для каждого создается отдельная строка.
В электронном путевом листе необходимо заполнить «Информационное поле»:
- в поле «Идентификатор файла» всегда ставится один и тот же код: ed000000-0000-0000-0000-000000000000;
- в поле «Текстовая информация» вписываются код системы и номер учетной единицы.
Классификатор кодов систем:
- 01 — ЕГАИС (алкоголь);
- 02 — ГИС МТ («Честный знак», маркировка);
- 03 — ФГИС ВетИС («Меркурий», мясо, молоко);
- 04 — ФГИС ЛК (лес);
- 05 — ФГИС «Зерно»;
- 06 — ФГИС «Северный завоз».
При заполнении ЭПД рекомендуется воспользоваться следующим чек-листом:
- проверьте, подлежит ли ваш груз учету в ЕГАИС, «Честном знаке» или других системах;
- найдите нужные коды в классификаторе;
- внесите код системы и номер груза в ЭТрН (таблица 5.10) или путевой лист (таблица 5.26);
- если систем несколько, перечислите их через запятую или добавьте несколько строк;
- убедитесь, что в путевом листе стоит технический идентификатор.
Информация УФНС по ЯНАО
Источник: сайт Главная книга
