Письмо Минфина от 08.05.2019 № 03-04-05/33559

Если место работы дистанционного сотрудника находится за границей, у его российского работодателя не возникает обязанностей НДФЛ-агента.

Как известно, для физлиц-налоговых резидентов РФ объектом обложения НДФЛ признаются доходы, полученные как в РФ, так и за границей. А для нерезидентов РФ – лишь доходы от российских источников. Вознаграждение за выполнение трудовых обязанностей за пределами РФ относится к доходам от иностранных источников.

Следовательно, если дистанционщик уже утратил статус налогового резидента РФ (или изначально его не имел), то выплаты в его пользу вообще не облагаются НДФЛ. Если же дистанционный работник является российским резидентом, то по правилам, налог с иностранных доходов он должен уплачивать самостоятельно, подав предварительно декларацию 3-НДФЛ.

Источник: сайт Главная книга