Вопрос: Директор ООО на больничном. Бухгалтеру приказом предоставлено право подписи финансовых документов и гражданско-правовых и трудовых договоров. ИО не назначался. Вопрос: Кого писать в преамбуле договора директора, а подписывает сотрудник кому предоставлено право подписи?

Краткий ответ: На время ежегодного оплачиваемого отпуска или больничного директора требуется назначать исполняющего его обязанности.

Однако суды допускают право директора подписывать документы в случае его нахождения в отпуске.

Так же,  Руководитель вправе делегировать часть своих полномочий, выдав доверенность на право представительства от имени общества.

При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, в том числе временное исполнение обязанностей в соответствии с приказом (распоряжением), необходимо указывать должность, по которой уполномоченное лицо исполняет обязанности, с приставкой «и.о.» (исполняющий обязанности) или «врио» (временно исполняющий обязанности).

Обоснование:

На период отсутствия руководителя (например, во время отпуска, болезни, командировки) можно не назначать работника, исполняющего его обязанности. Руководитель вправе делегировать часть своих полномочий, выдав доверенность на право представительства от имени общества (например, для заключения договоров с контрагентами, представления юристами интересов организации в судах и т.д.), если передача этих полномочий разрешена уставом. Но и в таком случае юридическую ответственность за принятые решения на основании доверенности все равно будет нести руководитель организации.

Подборка:        

  1. Вопрос: Нужно ли на время отпуска или больничного директора назначать исполняющего его обязанности и вправе ли директор во время отсутствия на работе подписывать документы (приказы, договоры с контрагентами)? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Челябинской обл., 2021) {КонсультантПлюс}
  2. Готовое решение: Какими полномочиями наделяется исполняющий обязанности директора организации (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}
  3. Путеводитель по кадровым вопросам. Руководитель. Особенности трудовых отношений {КонсультантПлюс}
  4. Типовая ситуация: Как оформить отпуск генерального директора (Издательство «Главная книга», 2021) {КонсультантПлюс}
  5. Вопрос: Можно ли при исполнении обязанностей руководителя (в том числе временном) ставить подпись и расшифровку должности, которую занимает работник в соответствии с заключенным с ним трудовым договором (например, заместитель руководителя)? (Консультация эксперта, Минтруд России, 2019) {КонсультантПлюс}
  6. Форма: Доверенность лицу, временно исполняющему обязанности генерального директора (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}