Вопрос: Работник написал жалобу на своего руководителя по поводу неделового стиля общения со стороны второго и попросил директора разобраться в данной ситуации. В ходе служебного расследования были запрошены объяснительные с руководителя и еще одного сотрудника. По результатам проверки был составлен ответ и направлен Работнику. Работник запросила предоставить ей возможность снятия фотокопий объяснений руководителя и сотрудника. Работодатель предоставил только возможность ознакомления с объяснениями. Обязан ли работодатель предоставлять возможность снятия фотокопий объяснении других лиц по служебному расследованию? Если нет чем мотивировать свой отказ?

Краткий ответ:  По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику документы указанные в ст. 62, «Трудового кодекса  Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 30.04.2021) {КонсультантПлюс}.

Обязанность выдать работнику надлежаще заверенные копии материалов служебной проверки в связи с привлечением работника к дисциплинарной ответственности на работодателя ТК РФ не возлагает.

Обоснование: ст. 62, «Трудового кодекса  Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 30.04.2021)  установлено, что по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Подборка:        

  1. ст. 62, «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 30.04.2021) {КонсультантПлюс}
  2. Апелляционное определение Верховного суда Республики Дагестан от 30.05.2017 по делу N 33-2668/2017 Требование: О признании незаконными действий по отказу в предоставлении заверенных копий документов, обязании предоставить документы и взыскании компенсации морального вреда. Обстоятельства: Стороны состоят в трудовых отношениях. Истец был подвергнут дисциплинарным взысканиям в виде замечания и выговора за ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей. Истец запросил у ответчика копии документов, связанных с работой, однако ответчик предоставил запрошенные документы только частично, отказал в предоставлении документов, являющихся основанием для применения дисциплинарных взысканий, сославшись на то, что они не связаны с работой и их предоставление не является обязанностью работодателя. Решение: В удовлетворении требования отказано. {КонсультантПлюс}
  3. Вопрос: Как можно ознакомиться с результатами проверки предприятия, работником которого я являюсь? («Сайт «Онлайнинспекция.РФ», 2021) {КонсультантПлюс}
  4. Тематический выпуск: Трудовые отношения в решениях судов и разъяснениях официальных органов (Турбина О.А.) («Экономико-правовой бюллетень», 2019, N 11) {КонсультантПлюс}