Вопрос: Порядок отражения в бухгалтерском (бюджетном) учете учет запасных частей, необходимых для ремонта  основных средств.

Пример 1: На балансе учреждения числится система видеонаблюдения как основное средство, сломалась одна из видеокамер, учреждение приобрело видеокамеру для замены. На каком счете учреждение должно учитывать данную видеокамеру до момента установки: на 105.36 или 105.34?

Пример 2: На балансе учреждения числится ПЭВМ как основное средство, сломался монитор, учреждение приобрело монитор для замены. На каком счете учреждение должно учитывать данный монитор до момента укомплектования: на 105.36 или 105.34?

Краткий ответ: Если целью приобретения материальных запасов является замена вышедшей из строя части в комплексе конструктивно-сочлененных объектов (п. 10 СГС «Основные средства»), то они относятся  к группе «Прочие материальные запасы» и учитываются на счете 0 105 Х6 000 (п. 118 Инструкции № 157н, п. 11.4 Приказа № 209н).

 Обоснование: Комплекс конструктивно-сочлененных предметов — это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированных в единый комплекс (на одном фундаменте), в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно (п. 10 СГС «Основные средства»). В рассматриваемом случае и система видеонаблюдения (пример 1), и ПЭВМ (пример 2) – признаны учреждением таковыми.

Далее, запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах и оборудовании, транспортных средствах, объектах производственного и хозяйственного инвентаря относятся к группе «Прочие материальные запасы» и учитываются на счете 0 105 Х6 000 (п. 118 Инструкции № 157н).

На счете 0 105 Х4 000 «Строительные материалы» учитываются, в частности, оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования (п. 118 Инструкции № 157н).

 Далее, согласно п. 11.4 Приказа № 209н, отнесение материальных запасов на соответствующие подстатьи статьи 340 «Увеличение стоимости материальных запасов» КОСГУ осуществляется по целевому (функциональному) назначению материального запаса.

 Учитывая вышеизложенное, полагаем: если целью приобретения материальных запасов является замена вышедшей из строя части в комплексе конструктивно-сочлененных объектов, то они относятся  к группе «Прочие материальные запасы» и учитываются на счете 0 105 Х6 000.

Подборка:        

  1. Приказ Минфина России от 01.12.2010 N 157н (ред. от 14.09.2020) «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» {КонсультантПлюс}
  2. Приказ Минфина России от 31.12.2016 N 257н (ред. от 25.12.2019) «Об утверждении федерального стандарта бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства» {КонсультантПлюс}
  3. Приказ Минфина России от 29.11.2017 N 209н (ред. от 29.09.2020) «Об утверждении Порядка применения классификации операций сектора государственного управления» {КонсультантПлюс}
  4. Вопрос: Как учитываются расходы на ремонт объектов имущества в бюджетном учете? («Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 6) {КонсультантПлюс}
  5. Корреспонденция счетов: Как отразить в учете казенного (бюджетного, автономного) учреждения приобретение у коммерческой организации запасных частей для компьютера с целью замены пришедших в негодность изношенных деталей?.. (Консультация эксперта, 2021) {КонсультантПлюс}
  6. Корреспонденция счетов: Государственное бюджетное (автономное) учреждение заключило договор со сторонней коммерческой организацией на поставку оборудования (составных элементов) для системы видеонаблюдения (видеорегистратора, монитора, цифровой видеокамеры). Ее монтаж произведен по отдельному договору с индивидуальным предпринимателем. Оплата по указанным договорам произведена за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности. Как отразить в бухгалтерском учете поступление и монтаж данного оборудования?.. (Консультация эксперта, 2021) {КонсультантПлюс}
  7. Корреспонденция счетов: Как отразить в учете казенного учреждения приобретение запчастей для компьютера с целью замены пришедших в негодность изношенных деталей?.. (Консультация эксперта, 2017) {КонсультантПлюс}
  8. Корреспонденция счетов: Как отразить в бюджетном учете государственного казенного учреждения расходы на приобретение запасных частей, предназначенных для проведения работ по ремонту пожарной сигнализации, выполняемых сторонней организацией?.. (Консультация эксперта, 2015) {КонсультантПлюс}
  9. Готовое решение: По какому коду КОСГУ и КВР отразить расходы на приобретение микрофона (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}